Vedtægter for provstikomiteen
Folkekirkens Mission –
Ods og Skippinge Provsti
§ 1. Navn
Komiteens navn er Folkekirkens Mission – Ods og Skippinge Provsti
§ 2. Formål
Komiteens formål er – ud fra missionsbefalingen i Det nye Testamente – ved virke i provstiet at fremme og styrke menighedernes forståelse for og engagement i mission lokalt og globalt.
§ 3. Tilknytning
Komiteen arbejder i sammenhæng med Stiftsudvalget for Folkekirkens Mission – Roskilde Stift.
§ 4. Arbejdsform
Stk. 1. Formålet kan virkeliggøres ved bl. a.
a) at tage initiativ til og koordinere projekter, der i samarbejde med de folkekirkelige missionsselskaber informerer om og samler ind til konkrete missionsopgaver,
b) at informere og rådgive om mission,
c) at støtte menighederne i mødet med udøbte og mennesker af anden tro.
Stk. 2. Komiteen kan samarbejde med folkekirkelige organisationer og andre kristne kirker og kirkesamfund.
§ 5. Komiteen
Stk. 1. Komiteen er øverste myndighed.
Stk. 2. Komiteen består af
a) provsten eller en af provsten udpeget præst,
b) en repræsentant fra hver af de af provstiets menighedsråd og valgmenighedsbestyrel-ser, der er med i komiteens arbejde,
c) særligt interesserede, som komiteen supplerer sig med.
Stk. 3. Medlemmer af komiteen efter stk. 2 b kan lade sig repræsentere af en stedfortræder.
Stk. 4. De folkekirkelige missionskredse, der fungerer i provstiet, kan deltage i komiteens arbejde.
Stk. 5. Komiteen mødes mindst en gang om året.
Stk. 6. Komiteen indkaldes ordinært af forretningsudvalget med mindst en måneds varsel.
Stk. 7. Komiteen indkaldes ekstraordinært med mindst 14 dages varsel, når provsten eller den af provsten udpegede præst, formanden for forretningsudvalget eller mindst en fjerdedel af komiteen fremsætter begrundet ønske derom.
Stk. 8. Dagsordenen for et ordinært møde skal en gang om året medtage følgende punkter:
a) Valg af dirigent
b) Beretning
c) Revideret regnskab til godkendelse
d) Fremtidig virksomhed
e) Indkomne forslag (skal være modtaget senest en uge inden mødet)
f) Eventuelt
Stk. 9. Dagsordenen for det første ordinære møde efter et menighedsrådsvalg skal desuden medtage følgende punkter:
a) Valg til forretningsudvalget blandt komiteens medlemmer efter § 5 stk. 2 a og b.
b) Valg af to revisorer
c) Valg af revisorsuppleant
Stk. 10. Dagsordenen for det ordinære møde to år efter det, der er afholdt efter stk. 9, skal desuden medtage følgende punkter:
a) Valg til forretningsudvalget blandt komiteens medlemmer efter § 5 stk. 2 c.
§ 6. Forretningsudvalget
Stk. 1. Forretningsudvalget tegner komiteen.
Stk. 2. Komiteen fastsætter antallet af forretningsudvalgsmedlemmer.
Stk. 3. Forretningsudvalget vælges i henhold til § 5 stk. 9 og 10. Valgperioden er fire år. Genvalg er muligt.
Stk. 4. Forretningsudvalget konstituerer sig med formand, sekretær og kasserer. Kassereren kan dog vælges uden for forretningsudvalget. Forretningsudvalget udpeger en repræsentant og en stedfortræder til Stiftsudvalget for Folkekirkens Mission – Roskilde Stift.
Stk. 5. Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 7. Økonomi
Stk. 1. Regnskabsåret er kalenderåret.
Stk. 2. Komiteens udgifter til administration og information samt kontingent til Stiftsudvalget søges dækket ved bidrag fra de menighedsråd, der er med i komiteens arbejde.
Stk. 3. Indsamlede midler bogføres særskilt og afregnes med det folkekirkelige missionsselskab eller den institution, der fra dansk side har ansvar for den missionsopgave, der er samlet ind til.
§ 8. Vedtægtsændringer og opløsning
Stk. 1 Komiteen kan, når forslaget fremgår af den udsendte dagsorden, ændre vedtægterne eller opløse sig, hvis et flertal på to tredjedele af de fremmødte på to på hinanden følgende ordinære møder beslutter det.
Stk. 2. Ved opløsning tilfalder komiteens formue Stiftsudvalget.
Disse vedtægter, der er vedtaget på to på hinanden følgende komitemøder den 01.03.2005 og den 20.09.2005, afløser vedtægterne fra komiteens stiftelse 02.11.1987.